Så beräknar vi projektkostnader
Att räkna ut kostnaden för ett projekt inom en reklambyrå handlar om att balansera tid, kostnad och kvalitet – det som ofta kallas projekttriangeln. Dessa tre faktorer är sammanlänkade: om du vill ha hög kvalitet och snabb leverans ökar ofta kostnaden, medan en stram budget kan påverka tid och kvalitet.
Projekttriangeln:
Tid – Kostnad – Kvalitet
Projekttriangeln hjälper oss att förstå sambandet mellan tre avgörande faktorer:
- Tid – Hur lång tid projektet tar, inklusive planering, kreativt arbete och produktion.
- Kostnad – Vilka resurser som krävs, inklusive personal, externa tjänster och material.
- Kvalitet – Ambitionsnivån för projektet. Hög kvalitet kräver mer tid och resurser.
Om en av dessa faktorer förändras påverkar det de andra två. Vill du ha något snabbt och billigt? Då kan vi behöva sänka kvalitetsnivån. Vill du ha högsta kvalitet med kort deadline? Då krävs mer resurser, vilket ökar kostnaden.
Prova själv här bredvid för att se hur tid, kostnad och kvalitet påverkar varandra.
Hur vi beräknar kostnaden för olika typer av projekt
Kostnaden för ett projekt inom en reklambyrå påverkas av flera faktorer. Nedan går vi igenom hur vi räknar ut priser för olika typer av projekt.
1. Timkostnadsbaserad prissättning
Många projekt räknas ut baserat på antalet timmar som krävs för genomförandet. Vi beräknar tid för:
- Strategi & planering – Möten, research, brief, konceptutveckling.
- Kreativt arbete – Design, copywriting, foto, video, animation.
- Produktion & leverans – Tryck, kodning, publicering, distribution.
2. Fast pris per projekt
Ibland sätter vi ett fast pris för projekt där omfattningen är tydligt definierad från start, t.ex.:
- Logotypdesign – Fast pris beroende på antal skisser och revisioner.
- Webbdesign – Pris baserat på antal sidor och funktioner.
- Sociala medier-kampanjer – Pris utifrån innehållsmängd och kanalstrategi.
Fast pris används ofta vid paketlösningar, där vi kan estimera tidsåtgång och resursbehov i förväg.
3. Produktionskostnader & externa leverantörer
Vissa projekt kräver externa tjänster som påverkar kostnaden:
- Tryck & produktion – Visitkort, broschyrer, rollups.
- Foto & video – Inköp av bildbanksbilder, voiceover eller videoklipp.
- Medieköp – Annonsering i digitala och traditionella kanaler.
Dessa kostnader räknas in i den totala projektbudgeten.
4. Kompletta kampanjprojekt
För större kampanjer kombineras flera delar av byråns tjänster:
- Strategi & koncept
- Design & innehåll
- Mediaplanering & annonsering
- Uppföljning & optimering
Här gör vi en helhetsbedömning av omfattning, tid och kostnad för att ge en skräddarsydd offert.
Hur kan du påverka ditt projekts kostnad
Som kund kan du påverka projektkostnaden genom att:
- Ge tydliga briefar – ju mer vi vet från början, desto effektivare kan vi arbeta.
- Ha realistiska deadlines – korta deadlines kan kräva fler resurser.
- Välja rätt ambitionsnivå och budget – vi anpassar kvalitet och omfattning efter budget.
Vill du ha en kostnadsuppskattning för ditt projekt? Kontakta oss så tar vi fram en offert!