fbpx

EXPO

Din mässpartner i linköping

Välkommen till Okidoki Reklambyrå – din kompletta partner för att göra din närvaro på mässor till en framgångsrik upplevelse. Vårt mål är att erbjuda en sömlös och bekymmersfri upplevelse från start till slut, vilket gör att du kan fokusera på det som är viktigast – att visa upp ditt varumärke och engagera dig med din målgrupp.

Den mässbyrå du vill ha och behöver

Vi sköter alla kontakter med mässarrangörer och leverantörer för att säkerställa en smidig process. Vår erfarna personal tar hand om allt från byggnation och lagerhållning till transporter, vilket garanterar att din monter är i toppskick och redo att imponera när mässtarten närmar sig.

Med Okidoki som din partner kan du sova lugnt med vetskapen att din närvaro på mässor blir en framgång. Vi tar hand om alla detaljer så att du kan fokusera på att göra affärer och skapa minnesvärda upplevelser för dina kunder. Låt oss ta hand om resten och se till att din nästa mässa blir en succé!

Vikten av en väl utformad monterdesign

Vid utformningen av montern är det viktigt att tänka på flera olika faktorer. För det första måste montern vara attraktiv och lockande för besökarna, så att de blir nyfikna och vill veta mer om din verksamhet. Våra professionella designers skapar en visuellt tilltalande monterlayout som speglar ditt varumärke och skapar en minnesvärd upplevelse för besökarna.

Utöver det estetiska är det också viktigt att montern är funktionell och praktisk. Vi planerar montern så att den är lätt att navigera och ger besökarna möjlighet att interagera med ditt företag på ett meningsfullt sätt. Vi tar hänsyn till faktorer som trafikflöde, skyltning och platsering av produkter och marknadsföringsmaterial för att maximera effekten av din närvaro på mässan.

Det är viktigt att betrakta varje monter som distinkt och unik. Det som fungerar för en kan vara mindre lämpligt för en annan. Därför skräddarsyr vi varje monter specifikt för dig som kund, för att säkerställa att den perfekt reflekterar dina behov och visioner. Vi tar hänsyn till både estetiska och funktionella aspekter vid utformningen av montern för att skapa en minnesvärd och framgångsrik mässupplevelse för dig och dina besökare.

Kontroll över hela kedjan

Vår produktionsledning omfattar planering, samordning och övervakning av alla produktionsprocesser för att säkerställa att ditt projekt levereras i tid, inom budget och enligt de högsta kvalitetsstandarderna. Vi tar också hand om ditt mässkonto och sköter kontakter med mässarrangören så du slipper.

Vårt team av erfarna montörer ser till att konstruktionen är robust, säker och visuellt tilltalande. Vårt team är utbildat att hantera olika material och konstruktionstekniker för att skapa unika och engagerande mässmontrar. Efter mässan tar vårt team hand om rivningen av montern på ett effektivt och ansvarsfullt sätt. Vi ser till att allt material hanteras korrekt, återvinns där det är möjligt och att utställningsområdet lämnas rent och snyggt. Ert eget material lagerhålls till en månadskostnad i kallager, vilket är en idealisk lösning för kunder med återkommande mässbehov.

Logistiktjänster är en kritisk del av vår verksamhet. Vi hanterar all transport av material och montrar till och från mässplatsen. Detta inkluderar säker frakt, lastning och lossning samt tidsplanering för att säkerställa att allt är på plats i god tid före mässan.

Maximera dina resultat genom effektiv uppföljning

Att följa upp direkt efter en mässa är avgörande för att maximera värdet av deltagandet och stärka relationerna med potentiella och befintliga kunder. Ett omedelbart tack till de leads som samlats in under mässan visar uppskattning och erkännande av deras intresse, vilket lägger grunden för en fortsatt dialog.

Utöver personliga tackmeddelanden, är ett HTML- utskick till alla kunder och mässbesökare en effektiv strategi för att sammanfatta mässans höjdpunkter och dela med sig av insikter och erfarenheter som samlats in. Detta inte bara bekräftar företagets engagemang för att ständigt förbättra sina tjänster och produkter baserat på kundfeedback, utan det ger även en ytterligare beröringspunkt för att hålla ditt varumärke top-of-mind. En välplanerad uppföljning bidrar alltså till att bygga långsiktiga kundrelationer, förbättra kundlojaliteten och kan även leda till direkt affärsnytta genom att snabbt omvandla leads till faktiska kunder.

En effektiv och omedelbar uppföljning efter en mässa är inte bara en bästa praxis inom kundvård och marknadsföring, utan en kritisk komponent för att säkerställa att investeringen i mässdeltagandet ger maximal avkastning.

Har du koll på allt som ska göras?

Som din partner för mässor strävar vi efter att erbjuda en helhetslösning anpassad för dina behov. Vårt baspaket inkluderar alltid essentiella tjänster, medan andra inslag är tillval så att du kan skräddarsy upplevelsen efter dina önskemål. Hur kan vi hjälpa er i mässplaneringen?

  • Kundmöten & avstämningar
  • Målformulering
  • Kostnadsberäkningar / prisinsamling
  • Monterdesign
  • Formulering av budskap
  • Formulering av Call to Action
  • Leverantörskontakter Mässkontakter
  • Bokning av ramverk
  • Originalproduktion
  • Printproduktion / printövervakning
  • Inskickande av monter för godkännande
  • Bokning av montörpersonal Uppsättning av analysverktyg
  • HTML-utskick
  • Annonsering i sociala medier Externa leverantörskontakter
  • Inventering
  • Packning
  • Produktionsledning
  • El- & strömbehov
  • Logistik & frakter
  • Byggnation
  • Tekniska installationer Bokning av lossning & lastning
  • Rivning
  • Städning
  • Logistik & frakter från mässa Uppackning & lagerhantering
  • Analys av insamlad statistik Uppföljande
  • HTML-utskick Mässrapport
  • Feedback från teamet

Så tänkte vi: Vår kund Link Sweden hade som ambition för sin monter att kommunicera firandet av sitt 75-årsjubileum. De önskade en välkomnande och trivsam atmosfär där besökare inte bara lockades till att stanna kvar, utan också kände sig hemma och uppmuntrade till att fördjupa sig i firandet.

Så blev det: Resultatet överträffade alla förväntningar, och deras monter utsågs till mässans främsta, vilket vittnar om dess exceptionella genomslagskraft och uppskattning bland besökarna.

Rikard Isacsson, Okidoki Reklambyrå Linköping

Vill du veta mer?
Kontakta mig.

Johanna Pettersson
johanna@okidoki.se
0706 36 72 63